AG 2020

Objet : Assemblée Générale 2020 SFHB – convocation et ODJ

Cher(e)s licencié(e)s, chers partenaires,

Dans le contexte de crise sanitaire actuelle, nous vous proposons d’organiser notre assemblée générale ordinaire de manière non présentielle, dans les conditions ci- dessous. L’article 8 des statuts de Saint-Flour Handball permet le recours au vote par correspondance.

Les ordonnances Covid-19 des 25 et 27 mars dernier prises par le gouvernement dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire (Décret n°2020-1262 du 16 Octobre 2020 - prorogé jusqu’en Février 2021) nous permettent d’adapter nos règles de fonctionnement.

Afin que chacun puisse participer de la manière la plus complète possible aux décisions prises et voter en connaissance de cause, nous vous proposons de procéder de la manière suivante :

• Le PV de l’AG 2019, le rapport moral de la saison 2019/2020, le rapport financier 2019/2020, la présentation bilan des commissions, le budget prévisionnel de la saison 2020/2021 et les documents relatifs à l’avenir seront mis à disposition sur le site internet du club : www.saintflourhandball.com.
• Un délai de questions / réponses est prévu, afin que chaque personne à jour de sa cotisation puisse nous questionner et demander des précisions à l’adresse suivante : agsfhb2020@gmail.com
• ECHEANCES :

o Vendredi 27 Novembre à 12H00 : mise en ligne des documents utiles.

Ouverture de la période d’échanges.
o Vendredi4Décembreà17H00:clôturedelapérioded’échanges.
o Du samedi 5 Décembre au vendredi 11 Décembre 18H00 : le club se

réserve le droit de communiquer des informations supplémentaires jugées nécessaires aux prises de décisions, et d’organiser des visio-conférences suite aux éventuelles questions / remarques.

o Du lundi 14 Décembre à 8H00 au samedi 19 Décembre à 12H00 : période de vote des différents rapports ainsi que du budget prévisionnel pour la saison 2020 / 2021. Clôture des votes samedi 19 Décembre 2020 à 12H00.

o Lundi 21 Décembre à 12H00 : publication des résultats.
o Avant le 23 Décembre, mise à disposition du PV de l’AG 2020.

- Une seule adresse mail unique pour questionner et voter :

• agsfhb2020@gmail.com
- Toute correspondance avec l’adresse ci-dessus devra se faire uniquement avec

l’adresse mail utilisée pour l’adhésion, c’est-à-dire celle qui a validé la licence.

- DROIT DE VOTE et procédure : Toute personne âgée de 16 ans au moins pour l’AG et à jour de sa cotisation. Lorsque que vous voterez par mail (entre le 14 et le 19 Décembre), il conviendra d’écrire dans votre envoi :

- Prénom / NOM du votant

- NOM DU DOCUMENT (exemple : bilan financier 19/20) : choix (POUR ou CONTRE ou ABSTENTION)

- Un mail unique reprenant vos votes, ce dernier aura pour objet : « VOTE AG 2020 »

- Pour toute(s) question(s) concernant cette AG inédite : Alexis SIGOIGNE – Vice- Président en charge de l’AG : 06.32.16.64.72 – alexis.sigoigne@gmail.com

Nous comptons vivement sur la mobilisation de tout le monde pour le bon déroulement de cette assemblée générale inédite mais bien sûr nécessaire.